Ya sea que te encuentras empezando tu negocio o simplemente necesitas ahorrar esos escasos recursos económicos, es probable que puedas beneficiarte de algunas de las herramientas online gratuitas que hoy están al alcance de tu mano.
Por eso en el artículo de hoy te voy a presentar una lista de las herramientas online gratuitas que los pequeños negocios, consultores, profesionales y coaches pueden utilizar en su día a día para aumentar su productividad y facilitar muchas de sus actividades.
Todas estas herramientas tienen planes gratuitos y varias son totalmente gratis. Si me olvide de tu herramienta online gratuita favorita, asegúrate de incluirla en los comentarios al final del artículo.
25 mejores
herramientas online GRATUITAS
1. Google Drive
La evolución de Google Docs, la suite ofimática online, ha adoptado nuevas tecnologías para ser más eficiente, especialmente para el trabajo colaborativo. Una herramienta de almacenamiento grande y versátil, Google Drive ofrece hasta 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Al igual que otras herramientas de almacenamiento en la nube, te permite almacenar archivos y documentos que se pueden acceder desde cualquier dispositivo en cualquier parte del mundo. Otras personas pueden tener acceso a estos documentos y archivos y colaborar contigo. También puedes utilizar Google Drive para compartir archivos de gran tamaño. Enlace
Es una aplicación para recordarlo todo, desde los recuerdos de toda la vida hasta información vital como recordatorios diarios y listas de tareas. Todo se almacena en tu cuenta de Evernote que se sincroniza automáticamente a través de todos tus dispositivos, por lo que es fácil de capturar, explorar, buscar y editar tus notas por todas partes donde tengas Evernote. Enlace
3. Mailchimp
El email marketing es un aspecto importante en la estrategia de mercadeo de los pequeños negocios. Es una gran manera de interactuar con tus clientes, hacer ruido y generar tráfico a tu negocio. MailChimp es una herramienta fácil de usar que te permite diseñar boletines atractivos usando las diferentes plantillas disponibles. Además de facilitar la creación de boletines de noticias, MailChimp te permite distribuirlos a tu lista de contactos. Esto significa que en poco tiempo, puedes crear un boletín atractivo, con toda la información relevante y enviarlo a los destinatarios que más importan. La mejor parte es que no necesitas habilidades técnicas o para el diseño para comenzar a crear y distribuir boletines profesionales. Enlace
4. Aweber
Esta herramienta de email marketing ofrece paquetes atractivos de envío de correos. Con lo que no hay pretexto para inicar con la creación de tu lista de suscriptores para la distribución de tu contenido digital. Aweber también te ofrece una buena cantidad de diseños y excelentes análisis de resultados de tus campañas. Enlace
Es una herramienta de colaboración que organiza tus proyectos en páneles. Trello te dice lo que se está trabajando, quién está trabajando en qué y dónde está una tarea dentro de un proceso. Trello utiliza tablas, listas y tarjetas para crear proyectos y desarrollar su flujo de trabajo. Enlace
6. Google Hangouts
7. WordPress
Tu negocio requiere de una plataforma adecuada sobre la cual crear un sitio web o blog funcional. WordPress es una herramienta de administración de sitios web gratuito que te permite personalizar el diseño además del feel and look de tu sitio web sin necesidad de software como Dreamweaver. Incluso si no tienes ni idea de programación, puedes utilizar fácilmente WordPress para tu sitio web o blog sin tener que contratar a un experto. Al iniciar tu sitio web con WordPress, disminuyes todos los esfuerzos que requiere la gestión de un sitio web funcional para tu negocio. Enlace
8. Hootsuite
HootSuite es un panel de control de redes sociales para gestionar y medir las redes sociales. Puedes administrar tus mensajes, obtener análisis personalizados de tus campañas sociales y comunicarte internamente sin salir del panel de HootSuite. Pudes acceder a una sola interfaz para monitorizar Twitter, Facebook, LinkedIn, Páginas de Google+, WordPress y más. También puedes añadir más redes sociales con el Directorio de Apps de HootSuite. Enlace
9. Audacity
10. PicMonkey
Una herramienta gratuita de edición de imágenes en línea. Esta herramienta es impresionante. Muchos blogueros las están utilizando diariamente para crear diseños e ilustrar sus artículos, y para crear imágenes para compartir en Facebook es sensacional ¿Tienes algunas imágenes demasiado grandes como para mostrarse adecuadamente en tu sitio web? Con PicMonkey es fácil cambiar el tamaño de las imagenes. ¿Quieres poner el nombre de tu empresa en una imagen?, fácil. Prueba esta herramienta, pero ten cuidado, es muy adictiva. Enlace
11. Canva
Canva es un nuevo servicio aún en estado beta, creado con la finalidad de que cualquier usuario pueda hacer de manera rápida y lo más sencillo posible, diseños de buena calidad.
Canva ofrece una enorme librería de fotografías, ilustraciones, elementos web, tipografías, paletas de colores, y todo tipo de recursos de diseño que puedes usar en tus proyectos. Si usas algún elemento premium solo debes pagar USD$1 por ellos para poder publicar tu trabajo. Pero los elementos gratuitos abundan.
Uno de los mejores aspectos de Canva, es que ofrece muchos tipos de plantillas pre-establecidas que facilitan la creación de presentaciones, demos o borradores de tus proyectos. También puedes subir tus propios elementos al sitio y ganar dinero a través de ellos. Enlace
12. LastPass
Te permite conectarte a todos tus servicios en línea con una contraseña de forma segura y protegida. También funciona en todos tus dispositivos, administrando de forma segura y en todo momento tus contraseñas, así que ya no tendrás que estar batallado por haberla olvidado o perdido por apuntarla quien sabe donde. Enlace
13. Dropbox
Un servicio de almacenamiento en la nube que te permite acceder y sincronizar archivos a través de todos tus dispositivos. Aunque Dropbox sólo ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito inicial (Google Drive y SkyDrive ofrecen más), se puede expandir hasta 16 GB gratis a través de refereridos. Dropbox ofrece soporte nativo para Linux y Blackberry, así como Windows, Mac OS, iOS y Android. Para potenciar tu Dropbox te recomiendo la utilización de las numerosas aplicaciones de terceros, que ofrecen una mayor sincronización de archivos con el nuevo API de almacenamiento de datos de Dropbox. Enlace
14. Box.net
Te permite almacenar imágenes, música, vídeos, documentos o cualquier otro tipo de archivo en un espacio accesible en línea. Archivos que, por otro lado, puedes consultar desde tu dispositivo móvil o desde cualquier ordenador provisto de un navegador de Internet.
Del mismo modo, puedes compartir tanto carpetas enteras como archivos con otros usuarios con el fin de llevar a cabo tareas colaborativas, o bien enviar un enlace web público a cualquier usuario con el propósito de que acceda rápidamente a un archivo. Enlace
15. Skype
Haz llamadas por Internet gratis con Skype. Descárgalo en tu computadora o en tu dispositivo móvil. Puedes hacer llamadas de vídeo o sólo audio. Las llamadas internacionales son gratis cuando son de Skype a Skype y muy baratas para los usuarios no Skype.
También te permite compartir tu pantalla, transferir archivos, mensajería instantánea y muchas otras funciones muy útiles.
¿Los clientes llaman con frecuencia para hacer las mismas preguntas? Graba un video usando Ecamm ($ 29.00 Tarifa única) de una llamada de un cliente y ahora compártelo con otras personas en el área de preguntas frecuentes en tu sitio web. Enlace
16. Survey Monkey
Una de las mejores formas de interactuar con tus clientes y mantener la perspectiva de tu empresa es la realización de encuestas. Sin embargo, las encuestas para las empresas no tienen que ser costosas. Una herramienta como Survey Monkey te permite crear encuestas profesionales, establecer las preguntas que son relevantes para tu público y usar la retroalimentación anterior para desarrollar nuevas encuestas. Survey Monkey te permite además distribuir tus encuestas a los clientes a través de diversos canales, incluyendo las redes sociales y correo electrónico.
Existe tanto la versión gratuita y de pago; la versión gratuita ofrece acceso a 10 preguntas y un máximo de 100 evaluaciones para cada encuesta. La versión gratuita es muy útil si estás llevando a cabo estudios más pequeños. Sin embargo, por una pequeña cuota mensual, puedes utilizar el servicio de primera calidad que te ofrece un mayor control sobre tus encuestas. Enlace
17. Skitch
Una aplicación gratuita para realizar anotaciones y ediciones a imágenes. Aunque existen una gran cantidad de aplicaciones en esta categoría, Skitch está diseñada para comunicar rápidamente con pocas palabras mediante el apoyo de formas y dibujos. Skitch presenta unas funcionalidades únicas que la hacen perfecta para usar en los pequeños negocios. Enlace
18. Google Calendar
Ordenar tu agenda no tiene por qué ser un suplicio. Con el calendario online gratuito de Google es facilísimo controlar los eventos importantes de tu vida en un solo sitio.
Permite sincronizar los eventos con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartirlos. Enlace
19. Prezzi
Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a Microsoft Office PowerPoint. Prezi intenta ir algo más allá de las presentaciones que ofrece Powerpoint, ya que su modo de presentación prescinde de lo que podríamos llamar la linealidad y ofrece la ventaja de realizar múltiples efectos en función de aquello que queramos resaltar.
La presentación final se puede desarrollar en una ventana del navegador, también permiten presentaciones fuera de línea, sólo hace falta descargarte el archivo. Los usuarios que usen Prezi público pueden editar, mostrar y descargar sus trabajos, y los que pagan pueden crear, compartir y descargar los archivos. Enlace
20. SoundCloud
Es una plataforma de distribución de audioon-line en la que sus usuarios pueden colaborar, promocionar y distribuir sus proyectos musicales. SoundCloud posee un sencillo reproductor en el que se puede ver la forma de onda del archivo de audio. En él, los usuarios pueden dejar sus comentarios, compartir el archivo y, en algunos casos, descargarlo. Este reproductor se puede insertar en páginas webs o en otras redes sociales de modo que cuando se hace una actualización en SoundCloud aquellos sitios que enlacen el reproductor quedarán actualizados.
La forma de distribuir la música en SoundCloud es mediante el empleo de aplicaciones y widgets. Está disponible para iPhone y existen más de 100 aplicaciones con las que puede funcionar. Enlace
21. Mindmeister
Una de las aplicaciones web más interesantes con las que puedes crear mapas mentales es Mindmeister. Es fácil e intuitivo, destaca por su interfaz de usuario sumamente intuitiva además de que la aplicación web te permite ver el mapa desde cualquier lugar. Dispone de aplicaciones para iPad, iPhone o cualquier dispositivo Android. Enlace
22. Feedly
Feedly es un lector de RSS que permite organizar y acceder rápidamente desde un navegador web o de sus aplicaciones para teléfonos inteligentes a todas las noticias y actualizaciones de blogs y demás páginas que el sistema soporta. Entre otras características permite ordenar todos los contenidos de manera que facilita al usuario ahorrar tiempo por no tener que revisar una a una todas las fuentes de noticias.Enlace
23. World Time Buddy
Es un cruce entre convertidor de zona horaria, convertidor de reloj mundial y un planificador de reuniones en línea. Es una de las mejores herramientas de productividad en línea para aquellos que se encuentran a menudo viajando, concertando reuniones en línea o llamando a los amigos y familiares en el extranjero. Enlace
24. Bit.ly
¿Quieres compartir una dirección web pero es demasiado larga o difícil de recordar? Bit.ly es esa pequeña ayuda para hacerla mucho más usable y, además, te aporta funciones extra.
La simplicidad máxima rige todos los aspectos de Bit.ly. Entrar a su página web, pegar el enlace en el gran recuadro central y transformarlo en una dirección acortada es cuestión de segundos. En la parte inferior encontrarás también un historial de direcciones acortadas para un fácil acceso.
Bit.ly cuenta también con estadísticas del número de personas que han hecho clic en tu enlace acortado. Así puedes saber la repercusión que tu enlace ha tenido en sitios como Twitter o Facebook. Si te registras en Bit.ly, además, podrás añadir subdominios personalizados o tener más información sobre las visitas al enlace. Enlace
25. Pocket
25. Pocket
Más de diez millones de personas usan Pocket para guardar fácilmente artículos, videos, entre otro tipo de contenido y verlos más tarde. Con Pocket, todos tus contenidos van a un solo lugar, de manera que puedes acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Ni siquiera necesitas conexión a Internet. Enlace
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¿Qué esperas? Experimenta con ellas
Mi recomendación es que pruebes cada una de estas herramientas online gratuitas en la medida de tus posibilidades y acorde a los objetivos de tu negocio.
Espero que estas herramientas online gratuitas te sean de tanta utilidad como a mí, no te olvides de compartir con nosotros alguna que sea imprescindible para ti.
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